Jei jūsų tiekimo grandinė optimizuota, galite pasiūlyti pirkėjams tai, ko jiems reikia ir kada reikia, neišleisdami daug pinigų. Norint tai įgyvendinti, daugybė tarpusavyje susijusių ir susikertančių procesų turi būti teisingai paskirstyti – nuo užsakymų pateikimo prognozių iki sandėliavimo, tiekėjų gaminių išvežiojimo, gamybos planavimo ir įgyvendinimo. Tačiau svarbiausias faktorius, lemiantis klientų poreikių patenkinimą, išleidžiant kiek įmanoma mažiau – inventorizacijos tikslumas.
Jei jūsų MRP (medžiagų poreikio planavimo) ar WMS (sandėlių tvarkymo) sistemos rodo, jog turite gaminį, kai jo iš tikrųjų nėra, galite pažadėti pirkėjui užsakyti prekę, kurios neturite. Jei jūsų MRP ar WMS sistemos rodo, kad neturite prekių, kai jos yra – užsakysite daugiau prekių nei reikėjo, patirdami papildomų išlaidų. Jei jūsų MRP ar WMS sistemos rodo, kad gaminys yra A1 skyriuje, bet iš tiesų jis Z999 skyriuje, galite per vėlai nusiųsti klientui jo prekę, nes nors prekę turėjote, tačiau jos iš karto neradote.
Inventorizacijoje tikslumas yra svarbus. Per metus reikėtų atlikti bent vieną pilną fizinę inventorizaciją. Ir jei negalite sustabdyti gamybos, kad viską iš karto inventorizuotumėte, jums greičiausiai tiks patikima ciklinės inventorizacijos programa.
Ciklinės inventorizacijos programos – geras būdas užtikrinti ilgalaikį sandėliavimo tikslumą, remiantis cikline ir pilna fizine inventorizacija. Pavyzdžiui, darbuotojai gali naudodami ciklinę inventorizaciją tam tikru laikotarpiu suskaičiuoti svarbius (arba „A“) gaminius ir visus gaminius per pilną fizinę inventorizaciją.
Ką ciklinė inventorizacija apskaičiuoja?
Ciklinės inventorizacijos programos mastai priklauso nuo trijų sąlygų: 1) kiek SKU (sandėlyje esančių vienetų) norima cikliškai inventorizuoti? 2) kokios yra galimybės atlikti ciklinę inventorizaciją (pavyzdžiui, kas gali ją atlikti ir kiek laiko tam turi)? 3) kaip dažnai bus atliekama ciklinė inventorizacija?
Kiek SKU norima suskaičiuoti priklauso nuo visų SKU ir kritinių SKU (arba minėtų „A“ prekių). Ciklinių inventorizacijos programų tikslas kartais būna suskaičiuoti visas SKU tam tikru laikotarpiu, bet dažniau tos programos naudojamos apskaičiuoti „A“ gaminių kiekį minėtame laikotarpyje.
„A“ gaminiai dažniausiai remiasi 80/20 taisyklę, nes jie yra svarbiausia jūsų SKU dalis, kuri atitinka 80 procentų prekių vertės. Tačiau įmanoma turėti „A“ prekes, kurios nėra aukštos vertės, bet yra būtinos jūsų operacijoms. Pavyzdžiui, žemos vertės nuosavybės objektas, kuris, nors daug nekainuoja, bet yra būtinas. Taip pat SKU, kurie atskirais vienetais nedaug kainuoja, bet kai jų yra daug, jie tampa „A“ gaminiu. Pavyzdžiui, penkis centus kainuojanti prekė, kurios turite dešimt milijonų. Sandėliavimo vertė tokia pati, kaip penkių šimtų vienetų prekių, kainuojančių tūkstantį eurų. Abi prekės turėtų būtu cikliškai inventorizuotos (jei 500000 eurų gaminių vertė pakliūna į jūsų 80 procentų).
Kas turi atlikti jūsų ciklinę inventorizaciją?
Asmuo ar asmenys atliekantys jūsų inventorizaciją, neturėtų būti suinteresuoti susitelkti vien ties apskaitos tikslumu. Jie turėtų būti darbuotojai, kurie siekia tiksliai inventorizuoti prekes, o ne tik tikrina ar suvesti skaičiai yra teisingi.
Kaip dažnai atlikti ciklinę inventorizaciją?
Pirmiausiai svarbu atsakyti į klausimą, kiek SKU planuojama cikliškai inventorizuoti šiais metais? Pavyzdžiui, norint apskaičiuoti 1200 SKU per metus, 100 tenka kiekvienam mėnesiui, 25 kiekvienai savaitei, 5 dienai. Kiek laiko užtruks cikliškai inventorizuoti 5 SKU per dieną? Taip pat svarbu atsiminti, kad kai kurie masinės gamybos produktai, gali būti suskaičiuoti sveriant, ne tik liečiant kiekvieną gaminį.