Prašoma, kad LINAVOS kongreso darbą gegužės 9-ąją organizuotų sekretoriatas

www.vezejugidas.lt

LINAVOS Teisinių ir organizacinių reikalų komiteto pirmininkas E. Mikėnas kreipėsi į asociacijos valdymo organus, prašydamas atsisakyti ketinimų XXVI-ojo asociacijos „LINAVA“ Kongreso darbą organizuoti tretiesiems asmenims bei užtikrinti, kad Kongreso darbą organizuotų  Asociacijos sekretoriatas. Prašymas pateikiamas žemiau. 

TEISINIŲ IR ORGANIZACINIŲ REIKALŲ KOMITETAS

Asociacijos „LINAVA“ generaliniam sekretoriui

Kopija:

Asociacijos „LINAVA“ prezidiumui

Asociacijos „LINAVA“ prezidentui

 PRAŠYMAS

Dėl 2014-05-09 Kongreso organizavimo tvarkos

2014-05-05

Vilnius

Kaip žinia, 2014-05-09 yra šaukiamas XXVI-asis asociacijos „LINAVA“ Kongresas. Asociacijos Teisinių ir organizacinių reikalų komitetui tapo žinoma, kad šio Kongreso organizavimą, įskaitant dalyvių registracijos procedūrą ir kt.,  Asociacijos sekretoriatas ketina pavesti trečiajam asmeniui – VšĮ „Promo events“. Atkreipiame dėmesį, jog VšĮ „Promo events“ figūruoja ne viename Revizijos komisijos nustatytame epizode, susijusiame su galimu neteisėtu Asociacijos lėšų panaudojimu.

Šiuo pažymime, kad, remiantis Asociacijos „LINAVA“ Kongreso darbo tvarkos 6 punktu, Kongreso darbą privalo organizuoti Asociacijos sekretoriatas. Kitaip tariant, Kongreso organizavimas yra tiesioginė sekretoriato darbo funkcija už kurią jos darbuotojams yra mokamas darbo užmokestis. Todėl manome, kad yra netoleruotina situacija, kuomet už Asociacijos sekretoriato darbo funkcijų atlikimą bus mokamas atlyginimas  tretiesiems asmenims. Juo labiau, kad, kaip nustatė Asociacijos Revizijos komisija, Kongreso patvirtintas 2013 metų Asociacijos biudžetas buvo ženkliai viršytas. Akivaizdu, kad bet kokios papildomos bei nebūtinos išlaidos 2014-05-09 Kongreso organizavimui turės tiesioginės įtakos ir 2014 metų biudžetui . Taip pat informuojame Jus, kad minėtas klausimas nebuvo pristatytas svarstymui asociacijos Prezidiumo posėdyje.

Be to, reikia atkreipti dėmesį ir į tai, kad Kongreso darbo organizatoriams tenka itin atsakingos funkcijos (pvz. dalyvių registracija, dalyvių įgaliojimų tikrinimas ir kt.), reikalaujančios patyrimo ir Kongreso darbo veiklos specifikos išmanymo, kurio tretieji asmenys akivaizdžiai neturi. Dėl tokių žinių ir suvokimo trūkumo kyla reali grėsmė atlikti grubius procedūrinius Kongreso darbo tvarkos pažeidimus, kurie gali programuoti teisminius ginčus ar net Kongreso nutarimų neteisėtumą.

Galiausiai, atsižvelgiant į pastaruoju metu susiklosčiusią situaciją Asociacijos vadovybėje bei viešai iškeltas abejones dėl Asociacijos finansinės veiklos teisėtumo, yra pagrįstų prielaidų manyti, jog Asociacijos generalinis sekretorius R. Malkus gali siekti neteisėtais būdais paveikti Kongreso darbo organizatorius atlikti neteisėtus veiksmus (pvz. vedant registracijos žurnalą, tikrinant įgaliojimus ir kt.), kurie leistų rinkimus laimėti tiems asmenimis, kurie „atsidėkodami“ generaliniam sekretoriui ir vėl paskirtų tą patį asmenį, t.y. R. Malkų. Atsižvelgiant į aukščiau išdėstytas aplinkybes  Asociacijos „LINAVA“  valdymo organų prašome:

1. atsisakyti ketinimų XXVI-ojo asociacijos „LINAVA“ Kongreso darbą organizuoti tretiesiems asmenims;
2. užtikrinti, kad Kongreso darbą organizuotų  Asociacijos sekretoriatas.

Teisinių ir organizacinių reikalų komiteto pirmininkas

Erlandas Mikėnas